Bio-Connect | 10 miljoen (!) producten beheren en verkopen? Geen probleem!
Over de klant
Bio-Connect is dé one-stop-shop voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van biotechnologie, moleculaire biologie en meer. Ze zijn de specialist in eiwitten, moleculen en andere toepassingen die gebruikt worden voor medische en biologische onderzoeken.
Op dit moment gaat het over 10 miljoen producten, en dat aantal blijft groeien.
Het vraagstuk
Hoe vind je als klant wat je nodig hebt in een webwinkel met meer dan 10 miljoen producten? Een bijzonder overzichtelijke webshop met de juiste features en een soepel bestelportaal is een must, maar daar ontbrak het bij Bio-Connect aan. De achterliggende technologie van de webshop werd uitgefaseerd en het beheren van miljoenen producten kostte zeeën van tijd. Bio-Connect vroeg zich daarom dít af:
- Hoe kunnen we klanten en eindgebruikers eenvoudig bij de juiste producten terecht laten komen?
- Hoe gaan we intern miljoenen producten beheren?
- Welk e-commerce systeem of ERP-systeem is überhaupt in staat om zo veel producten aan te bieden?
- En hoe kan een webshop dan nog aan de hedendaagse performance standaarden voldoen?
Onze aanpak
Goede voorbereiding voor een project van een webshop zoals die van Bio-Connect is cruciaal. Want naast de vragen van Bio-Connect zijn er meer uitdagingen te tackelen. Hoe distribueer je data van 10 miljoen producten, zonder dat dit dagen duurt? Hoe verwerk je orders logistiek en financieel? En hoe gaan we om met unieke prijsafspraken van klanten?
In een strategische sessie hebben we samen alle voorwaarden voor een voor de doelgroep functionele webshop op een rij gezet. Welke doelgroepen krijgen de focus? En wat zijn hun belangrijkste taken? Dit vulden we aan met een technische inventarisatie van de benodigde features en software. Met alle plussen en minnen op een rij, bleek één oplossing er met kop en schouders bovenuit te steken: een composable systeem waarbij gekoppelde systemen continu data met elkaar uitwisselen. We kozen voor:
- Akeneo als PIM waar producten in grote aantallen efficiënt en kwalitatief
beheerd kunnen worden. - Elastic als productdatabron voor de webshop.
- Alumio als integratieplatform om de data up to date te houden.
- BigCommerce als e-commerce platform.
Voor het e-commerce platform gingen we voor een headless oplossing. Ideaal, omdat miljoenen producten hierdoor niet fysiek in de webshop hoeven te staan. Producten worden ‘on the fly’ aangemaakt zodra een klant ze in het winkelmandje plaatst. Dit garandeert snelheid en minimaliseert de belasting van het platform. Een win-win.
Het mooie aan deze oplossingen is dat we álle wensen van de klant kunnen doorvoeren. Zo hebben onze specialisten er ook voor gezorgd dat iedere klant alleen de prijzen ziet waarin persoonlijke prijsafspraken al verwerkt zijn. Dat is wel zo makkelijk.
De resultaten
Bio-Connect is nu in staat om miljoenen producten tegelijkertijd te beheren. De webshop is ondertussen nog net zo snel en volledig geïntegreerd met de bestaande WordPress-site. Het belangrijkste resultaat is dat klanten nu online snel bestellingen kunnen plaatsen. Dit vergemakkelijkt het proces voor de klant en scheelt behoorlijk veel tijd voor het team van Bio-Connect.
Daag ons uit!
Ben jij klaar om de volgende stap te zetten met je webshop? Samen zorgen we ervoor dat jouw online platformen aan al je wensen voldoet. Neem nu contact met ons op!
